Bidang KHIK

Kesekretariatan, Humas, Informasi, dan Komunikasi

Humas Informasi

Humas dan Informasi merupakan program kerja yang bertujuan untuk menyalurkan segala informasi mengenai kesehatan, pendidikan kedokteran, maupun kegiatan-kegiatan di FK Unud, khususnya yang dilaksanakan oleh HMKU. Program kerja ini dapat dikatakan sebagai front-line antara HMKU dengan anggotanya serta masyarakat umum. Adapun informasi yang disebarkan akan dikemas dengan metode yang lebih sederhana dan modern, yaitu melalui jejaring sosial seperti website, Twitter, Instagram, Ask.fm, Official Account Line, dan Youtube. Humas dan Informasi juga bertanggung jawab atas dan penyebaran informasi intra-pengurus HMKU. Khusus untuk humas informasi asing, memiliki kewajiban untuk memudahkan komunikasi antara HMKU dengan mahasiswa asing, memberi informasi tentang kemahasiswaan yang perlu diketahui oleh mahasiswa asing, seperti berperan aktif dalam kepanitiaan, informasi mengenai syarat kelulusan yudisium, dll.

E-BOBA

E-Boba memuat konten yang berisi dokumentasi berupa foto – foto dan deskripsi singkat kegiatan yang dilaksanakan di HMKU serta memuat mengenai isu – isu kesehatan dimana untuk memperoleh informasi mengenai kegiatan HMKU, akan dilakukan kerjasama dengan humas informasi dan PIC masing – masing kegiatan mengenai konten – konten yang akan dimuat di Mading HMKU. Mading HMKU akan dipasang pada minggu pertama setiap bulannya. Selain melalui Mading HMKU, artikel-artikel tersebut juga akan dipublikasikan melalui media sosial dan website HMKU.

 

Pin, Suka-Duka, Inventarisasi, dan Database Prestasi

Pada program kerja ini terdapat tiga kegiatan yaitu pembuatan pin untuk kepengurusan HMKU, pelaksanaan solidaritas antar organisasi atau lembaga mahasiswa FK Unud seperti pemberian ucapan berupa karangan bunga pada suatu acara dalam lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana seperti ulang tahun organisasi, wisuda, pelaksanaan sumpah dokter maupun berita duka yang ada. Inventarisasi berfungsi untuk pendataan dan peminjaman alat di HMKU, dan adanya database prestasi yaitu untuk mengumpulkan database prestasi yang diperoleh oleh mahasiswa PSSKPD Universitas Udayana yang masih aktif.

 

Desain dan Video Kepengurusan

Desain dan Video Kepengurusan adalah salah satu fungsi dari bidang KHIK (Kesekretariatan, Humas, Informasi, dan Komunikasi) yang bertujuan untuk membuat desain guna disebar di media sosial resmi HMKU seperti instagram dan line dan juga membuat video kepengurusan. Desain yang digunakan menggunakan tema yang telah disepakati pada awal kepengurusan (kop desain dan contact person). Desain menyesuaikan dengan informasi yang akan disebar. Informasi-informasi yang akan disebar bersumber dari PIC humas informasi. Beberapa desain yang umumnya disebar adalah: live report, dukung dan selamat, selamat ujian, bagan kepengurusan, berita duka cita, dan database prestasi. Video kepengurusan dibuat dengan struktur pengenalan HMKU secara umum, pengenalan pengurus inti, lalu masing-masing bidang.